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03 tipos de tarefas que podem mudar a sua realidade na gestão do tempo
Embora todos nós tenhamos rigorosamente 1.440 minutos todos os dias, você tem de convir comigo que tem um grupo de pessoas que fazem coisas extraordinárias com esses minutos, enquanto outro grupo, apenas passam por eles.
Você faz parte do grupo 1 ou 2?
Tenho certeza de que você já ouviu pessoas reclamando da falta de tempo! Pois é.. arrisco-me a dizer que “não é falta de tempo”, mas, o que falta de fato é “prioridade”.
E eu vou dizer que o te falta não é tempo, mas “motivo” ou “sentido” para você fazer o que deve ser feito.
Fazer uma análise detalhada de todas as suas atribuições, poderá te ajudar a responder se aquilo que está na sua agenda realmente faz “sentido” você fazer. E, se não fizer, delegue a alguém ou simplesmente, exclua!
Deixo aqui uma dica de como você pode organizar a sua agenda diária, com apenas 03 tipos de tarefas. Eu faço isso na minha agenda:
- TAREFAS IMPORTANTES: aqui eu registo as tarefas que não posso deixar de fazer no dia. Por exemplo, telefonar para uma cliente. (Meu motivo: se eu não cuidar dos meus clientes, eles irão embora!)
- TAREFAS QUE ME LEVARÃO PARA OUTRO NÍVEL: aqui eu registro as tarefas que elevaram o desenvolvimento intelectual, e me ajudarão a desenvolver uma nova competência. Por exemplo, ler um artigo científico. (Meu motivo: a qualidade da minha aula será melhor)
- TAREFAS DE ROTINA: aqui eu registro as tarefas que independente de como está o meu dia, eu tenho de cumpri-las. Por exemplo, fazer stories. (Meu motivo: cuidar da minha audiência)
Tudo é uma questão de “fazer sentido”, “ter um motivo” e organizar-se para que tudo isso esteja dentro de um período suficiente para computar o seu expediente de trabalho.
Não importa quantas horas do dia você tem para fazer o que precisa ser feito, o que importa é descobrir se tudo o que você está fazendo “faz sentido” para sua vida, seja ela pessoal, profissional e em outras tantas esferas.
Desejo-lhe sucesso!
Dra.Érica Belon
Doutora em Administração de Negócios
Neurocientista
Empresária / Palestrante / Professora
Especialista em ajudar pessoas a corrigirem suas rotas
11 9.9330-7208